Testbericht von GatherPlace

GatherPlace wartet mit einem limitierten Set an Funktionalitäten auf, wodurch neue Nutzer schnell und intuitiv die Lösung bedienen können. Grundsätzlich stehen dem Moderator alle wesentlichen Funktionen zur Verfügung (z.B. Screen sharing, Übertragung der Keyboard- und Mauskontrolle, Wechsel des Vortragenden, Aufzeichnung der Webkonferenzen).

GatherPlace unterscheidet sich in einem Punkt von den anderen gängigen Lösungen. Der Moderator hat die Möglichkeit, Sessions - analog einer Meetingvorlage - anzulegen, die er einmalig oder mehrmalig verwenden kann. In der Session werden der Meetingtyp, die Features, welche den Teilnehmern im Webmeeting zur Verfügung stehen sollen, wie auch die zu verwendende Telefonkonferenz festgelegt - jedoch kein Zeitpunkt, zu welchem das Webmeeting stattfinden soll.

Eines der Schwachpunkte von GatherPlace ist der nicht integrierte, mehrstufige Einladungsprozess. Nach Anlegen der Session kann der Moderator Teilnehmer über den in GatherPlace integrierten E-Mail-Client einladen. Aber die Einladungsemails enthalten keine Informationen zum Zeitpunkt des geplanten Webmeetings. Aus diesem Grund empfehlen wir die folgenden Schritte zum Einladen der Teilnehmer: 1. Session anlegen 2. Session in die Zwischenablage kopieren (Funktion "invite someone by instant messenger") 3. lokalen E-Mail-Client öffnen, Informationen in einen Termin einfügen und an die Empfänger versenden.

Derzeit können die Nutzer von GatherPlace keine Videokonferenzen mit diesem Tool durchführen.

Unser Fazit: GatherPlace ist eine einfache und benutzerfreundliche Webkonferenzlösung. Die wesentlichen Funktionen sind übersichtlich angeordnet, so dass der Lernaufwand für neue Nutzer sehr gering ist.

Nutzungskosten

unterschiedliche Preismodelle abhängig von der maximalen Anzahl der Teilnehmer und Zusatzfunktionen (Integration von VoIP und Aufzeichnung von Webmeetings). Beispiele:

"Basic" Version für bis zu 5 Teilnehmer = US$ 29 pro Monat (Jahresabonnement: US$ 290); "Premium" Version (inkl. Zusatzfunktionen) für bis zu 5 Teilnehmer = US$ 43 pro Monat (Jahresabonnement: US$ 430);

"Basic" Version für bis 20 Teilnehmer = US$ 39 pro Monat (Jahresabonnement: 390); "Premium" Version (inkl. Zusatzfunktionen) für bis 20 Teilnehmer = US$ 58 pro Monat (Jahresabonnement: US$ 580)

Lizenzmodelle

Einzellizenz für eine unbegrenzte Anzahl von Meetings, wobei die Anzahl der maximalen Teilnehmer und der Umfang der verfügbaren Funktionen von der Lizenz abhängig sind.

Voice over IP und Telefongebühren

VoIP integriert