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PGi GlobalMeet im Vergleichstest

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Testbericht von PGi GlobalMeet

PGi GlobalMeet ist eine Webkonferenz Lösung, welche dem Nutzer alle Funktionen bereitstellt, die für virtuelle Zusammenarbeit erforderlich sind. Der Moderator kann Teilnehmern den Bildschirm oder einzelne Applikationen zeigen und hat darüber hinaus die Option Dokumente in den Online-Meeting-Raum importieren oder mit den Teilnehmern am Whiteboard zu arbeiten. In dem Tool sind die Funktionen intuitiv angeordnet, so dass auch weniger IT-affine Moderatoren und Teilnehmer schnell die Lösung bedienen können.

Geplante Meetings kann der Moderator bequem vorab über Outlook aufsetzen. Über das Administrationsportal kann er unterschiedliche Online Meeting-Räume anlegen und mit Passwort schützen, um sicherzustellen, dass nicht jede Person an den Webkonferenzen teilnehmen kann.

Schwachstelle von PGi GlobalMeet ist die integrierte Videofunktionalität. Wirkliche Videokonferenzen, bei welchen die Webcam-Bilder aller Teilnehmer gleichzeitig übertragen werden, sind nicht möglich. Grundsätzlich kann immer nur das Videobild einer Person gezeigt werden und über die „Bild-im-Bild“-Funktion können die anderen Teilnehmer sich selbst in einem kleinen Fenster sehen.

Außerdem ist uns etwas negativ aufgefallen, dass Interessenten (vor allem in den USA) unkompliziert eine Testversion unter Angabe Ihrer Kreditkarte bestellen können, die nach 14 Tagen in eine bezahlte Version automatisch umgewandelt wird. Jedoch ist der Prozess zur Kündigung der Testversion nicht transparent dargestellt – und somit eine Kündigung nicht ohne weiteres online möglich.

Fazit: PGi GlobalMeet ist für geplante und ad-hoc Webmeetings geeignet und bietet die für Online Kollaboration erforderlichen Funktionen. Jedoch können mit der integrierten Videofunktionalität keine Videokonferenzen durchgeführt werden.

Nutzungskosten

(1) Option 1: „Pay-as-you-go“: Online Meetings mit bis 125 Teilnehmern für 29 USD pro Monat plus USD 0,029 pro Minute und Person für die Telefonkonferenz

(2) Option 2: Online Meetings mit bis zu 125 Teilnehmern für 39 USD pro Monat inklusive 1000 Freiminuten für Telefonkonferenzen

(3) Option 3: Online Meetings mit bis zu 125 Teilnehmern für 49 USD pro Monat inklusive Kosten für Telefonkonferenzen

Lizenzmodelle

Einzellizenz für eine unbegrenzte Anzahl von Meetings

Voice over IP und Telefongebühren

Telefonkonferenz mit lokalen Einwahlnummern, wobei die Kosten je nach Lizenz bereits in der monatlichen Gebühr enthalten sind

Kriterium Bewertung

Funktionalität

Note E Alle wesentlichen Funktionen verfügbar

Benutzerfreundlichkeit

Note A Intuitiv bedienbar

Meeting-Setup

Note A Unkomplizierte Planung von Meetings über Outlook möglich

Software-Installation

Note A Browser-basierte Lösung, optionale Installation des Outlook Plugins

Kostentransparenz

Note C Preise und Lizenzmodelle im Web verfügbar, Preisstruktur transparent nachvollziehbar; Prozess zur Kündigung der Testversion ist nicht transparent

Sicherheit

Note D 128-bit SSL Verschlüsselung

Plattformunterstützung

Note C Windows, Mac und Linux (mit eingeschränkter Funktionalität) Smartphone / Tablet-PCs: iPhone, iPad und BlackBerry
Gesamtnote 3 Sterne 2,73

Externe Links

Testbericht aktualisiert: Apr. 2012
Preisinformationen aktualisiert: Apr. 2012